Ankündigungen & Einladungen

Auch wenn zu Zeiten von Partyeinladungen via Online-Communities, E-Mail und Blogs die gute, alte Einladungskarte immer mehr aus der Mode zu kommen scheint, so bietet sie dennoch zahlreiche Vorteile.

Zum einen sind Einladungskarten für jeden Anlass natürlich deutlich persönlicher, zum anderen erreichen sie auch tatsächlich die Person - und auch nur diese - die eingeladen oder über das Event informiert werden soll.

Bei größeren Festen, zu denen viele Gäste erscheinen sollen, empfiehlt es sich vor der eigentliche Einladungskarte eine sogenannte "Save the Date-Karte" herauszugeben. Diese Karten sind vor allem vor einer Hochzeit, aber auch zur Ankündigung von Presseterminen immer beliebter. Sie enthalten nur die wesentlichen Informationen zu der Veranstaltung, wie etwa die Namen der Gastgeber und natürlich das Datum. Alle näheren Beschreibungen wie Dresscode, Location, Uhrzeit usw. folgen dann einige Wochen bis Monate später in der Einladungskarte selbst. Die Vorteile dieser Save the Date-Karten liegen klar auf der Hand: die Gäste können sich das Event früh genug vermerken und sich den Termin freihalten, bei zu vielen Absagen kann der Veranstalter sich überlegen, ob er nicht auf ein anderes Datum umschwenken möchte oder sollte.

Für die Gestaltung der Karten, ganz gleich welche der beiden vorgestellten man nun vor dem inneren Auge hat, ist es empfehlenswert, sich eine Art Grundthema zu überlegen, an der sich alles orientiert. Dieses Thema sollte dem Anlass angemessen sein, aber auch zur Persönlichkeit und zum Charakter des Veranstalters passen, sei dies nun eine Firma oder eine Privatperson. An diesem Grundthema kann sich die gesamte Veranstaltung orientieren, sodass Einladung und beispielsweise Tischdekoration ein geschlossenes, bündiges Gesamtbild ergeben. Der Gast erkennt ihm bereits Vertrautes und fühlt sich heimisch und wohl. Objekte, die als Graphiken oder Clip Arts auf die Einladung gedruckt sind, können zum Beispiel auch als reale Dekoobjekte im Raum vorhanden sein.

So wichtig wie der Text der Einladungskarten, der alle bedeutenden W-Fragen (Wer? Was? Wo? Wann?) zweifellos klären sollte, ist auch die Gestaltung. Diese muss unbedingt zur Zielgruppe passen, eine Save the Date-Karte zu einer Hochzeit sollte zum Beispiel nicht unbedingt mit Totenköpfen und Fledermäusen verziert sein, die Einladung zum Kindergeburtstag sollte bestenfalls farbenfroh und mit Clip Arts verziert sein.

Achten Sie auf ausreichende Schriftgröße sowie Lesbarkeit der Schrift, geben Sie die Location mit der kompletten Adresse an, da sich viele Autofahrer heutzutage auf ihr Navigationssystem verlassen.

Geben Sie eventuell auch eine Handynummer für den Notfall an, unter der Sie zu erreichen sind, vor allem dann, wenn Sie Gäste erwarten, die einen längeren Anfahrtsweg haben. Dies erspart unnötige Sorgen oder Verzögerungen im Falle einer kleinen Autopanne, eines Staus oder ähnliches.