Gründe, um sich mit anderen Menschen zu einer Feierlichkeit oder einfach nur so zu treffen, gibt es bekanntlich viele. Wann immer ein besonderes Ereignis mit vielen Menschen zusammen begangen werden soll, gilt es als besonders nett und herzlich, rechtzeitig alle betreffenden Personen nicht nur darüber zu informieren, sondern durch eine entsprechend gestaltete Einladung auch den Wunsch nach dem Beiwohnen der Gäste bei der Feierlichkeit zu unterstreichen.

Dabei ist es, früher wie heute, ein gängiger Brauch, alle notwendigen Informationen in Form einer schriftlichen Einladung, einer so genannten Einladungskarte, zu übergeben. Dies ist besonders verbreitet, wenn es sich um eine Einladung für viele, verschiedene Personen oder gar um ein öffentliches Ereignis handelt. Ein einfaches Treffen mit nur wenigen Beteiligten wird heute eher mündlich vereinbart und bleibt auch in der Planung vergleichsweise überschaubar. Nicht so jedoch, wenn es mehr als nur eine Hand voll geladener Gäste gibt oder gar, wie bei vielen Hochzeiten, in die hunderte geht.

Durch eine Einladung erfährt der erwünschte Gast Genaueres über die Hintergründe und Geschehnisse des Ereignisses. Das bedeutet also, dass die Einladungskarte dem Gast Informationen über den Grund gibt, der zu der Einladung führte, der / den betreffenden Person/en, welche einladen sowie Ort und Datum des Ereignisses, um sich entsprechend auf den Tag und die Feierlichkeit selbst vorbereiten zu können.

Für jedes Ereignis und jeden gesellschaftlichen Rahmen gibt es dabei einige kleine Regeln zu beachten, damit die Einladung sowohl dem Eingeladenen ausreichende Informationen gibt und somit eine gewisse Vorfreude entlockt, aber auch dem einladenden Gastgeber die Planung der angedachten Feierlichkeit vereinfacht wird. Durch eine kleine Rückmeldung von Seiten des Gastes kann der Gastgeber sich bereits im Vorfeld darauf einstellen, wen er von seinen eingeladenen Gästen denn auch wirklich begrüßen darf und wer verhindert ist.